Técnico Laboral por competencia en Auxiliar Administrativo

OBJETIVO DEL PROGRAMA

OBJETIVO GENERAL
Capacitar ciudadanos en las competencias necesarias para realizar actividades propias del área de Auxiliares Administrativas, según la Clasificación Nacional de Ocupaciones, como apoyo fundamental de los procesos administrativos, financieros y contables de una empresa, organización, a través de los conocimientos esenciales y criterios de desempeño de cada curso, que incluyen elementos y conceptos teóricos, teórico-prácticos y prácticos fundamentales propios del área ocupacional.

OBJETIVO ESPECIFICO
1. Formar en competencias para el fortalecimiento de conocimiento de administración y procedimientos de oficina y de sistemas tales como manejo de archivos y documentos, desarrollando habilidades y destrezas en los estudiantes para la realización de actividades relacionadas con su perfil.

2. Orientar en procesos de atención a los ciudadanos con el propósito de que los estudiantes obtengan una formación integral.

3. Fortalecer las habilidades en el mantenimiento del archivo y los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso administrativo.

4. Formar técnicos Laborales integrales, Honestos y con el conocimiento esencial en el sector administrativo, contable, que brinde soporte y genere las condiciones necesarias para el buen desarrollo de una organización

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
El Auxiliar administrativo egresado de la Institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano Politécnico Santa María debe desarrollar las siguientes competencias específicas:

- Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa

- Controlar los inventarios según indicadores y métodos

- Generar nómina de acuerdo con normativa

- Tramitar correspondencia de acuerdo con procesos técnicos y normativa

- Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicio y normativa

- Negociar Productos y Servicios Según Condiciones del Mercado y Políticas de la Empresa

- Controlar los inventarios según indicadores y métodos

- Recibir la mercancía según procedimientos técnicos. 07 despachar la mercancía según la normativa de cargue y solicitud de pedido

- Evaluar los riesgos del protegido de acuerdo con el entorno y normativa de seguridad

- Generar actitudes y prácticas saludables

- Fomentar prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo en el marco de los principios de autocuidado y normatividad legal vigente

COMPETENCIAS BÁSICAS
El egresado estará en capacidad de ejercitar habilidades básicas para la apropiación y aplicación del conocimiento que favorezca el aprendizaje continuo en diferentes actividades del ámbito personal, laboral, cultural y social. En este sentido estará en capacidad de:

- Desarrollar el pensamiento creativo, autónomo y la capacidad de interactuar interdisciplinaria y colectivamente

- Desarrollar una mentalidad emprendedora teniendo en cuenta los conceptos básicos de un plan de negocio, las características de un emprendedor y la normativa vigente.

- Aplicar los sistemas informáticos para la solución de diferentes problemas del contexto administrativo, favoreciendo la toma de decisiones. (Módulo de Sistemas Informáticos).

COMPETENCIAS CIUDADANAS
El Auxiliar administrativo egresado de la Institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano Politécnico Santa María debe desarrollar las siguientes competencias ciudadanas

El egresado del programa estará en capacidad de:

- Desenvolverse adecuadamente en sociedad

- Contribuir al bienestar común y al desarrollo de su localidad o región

- Capacidad de asumir comportamientos adecuados

- Respetar las normas y procedimientos.

- Ser crítico y reflexivo ante los problemas, resolver conflictos y buscar la armonía en la relación con los demás

- Cuidar los bienes ajenos que le sean encomendados

- Cumplir los compromisos, participar activamente y generar sentido de pertenencia con su organización

COMPETENCIAS LABORALES
El Auxiliar administrativo egresado de la Institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano Politécnico Santa María debe desarrollar el siguiente conjunto de aprendizajes necesarios para desempeñen eficientemente como seres productivos.

- Inteligencia emocional

- Adaptación al cambio

- Toma de decisiones

- Creatividad

- Solución de problemas

- Identificación de oportunidades para crear empresas o unidades de negocio

- Organización al servicio

- Gestión de información.

- Obrar de manera compasiva y honesta.

FUNCIONES A DESARROLLAR
El Auxiliar administrativo egresado de la Institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano Politécnico Santa María debe desarrollar las siguientes funciones.

- Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso administrativo.

- Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.

- Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

- Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

- Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico.